ネイリストのシフト作成(Excel無料ダウンロード)エクセル公開
ネイリストのシフト管理は、大変じゃないですか?
穴埋めパズルみたいに、組み合わせが必要。
野暮ったい主婦から美人オーラの作り方を教えます。
こんにちは、風水オルゴナイトで運気アップ、オルゴナイトエデュケーターのびなっち(@orgon_benachi)です。
ビナッチ
ちょっと古いのですが、2014年に使っていたネイリストのシフト表をエクセルで作りました。
やはり、古いかな!?
ビナッチ
えぇ、古すぎですわぁ!!
マダム
このエクセル表が『勤務管理』のヒントになれば。
必要な勤怠管理からのシフト作成
単純に営業日に穴埋めする作業では、問題があります。それは「労働時間」を厳守しなければならないこと。「〇〇ちゃん、今、何時間になってる?」とか気にしながらシフト表を作らねばなりません。
ネイリストを雇うと必要なこと
「勤怠管理」とは、どんなことをいうのでしょうか?
・シフトを決めること
・出退勤のチェック労働時間の実績から給与を計算
※固定給の場合は、雇用保険、社会保険料などの計算
集客だけでも、ガンガン頭が痛いのに、事務仕事もたくさんあるのがネイルサロンのオーナーなのだと知りました。事務作業をお願いできる要員が雇えればいいですけど・・・会社員は、天国でした。だって、分業制ですからね。
そこで、登場するのがエクセルやアプリです!!なるべく自動的にできるようにExcelや無料アプリを使い簡便化を図っていました。数ヶ月の試行錯誤を経て、以下の方法に固定し、ルーチンにしたら楽になりました。
こんな感じで、やっていました。
シフト作成
- 月末に『スタッフ_シフト来月予定確認表』を配布
- 月初3日までに提出
- Excel表でシフトを作成(シフトを決める)
- 月初5日頃にネイリストへシフトを提示
勤怠管理
- 『タイムレコポン』アプリで勤怠管理(出社時と退勤時に操作する:タイムカード打刻代わり)
- 月末で締める(月末締め翌月25日に給与振込)
- Excelの『出勤簿』にデータ入力(『タイムレコポン』抽出データとリンク)
- 『出勤簿』から実働時間を算出(残業時間は、15分で切捨て)
- free給与計算ソフトにデータ入力
ネイルサロン開業当時は、給与計算を社会保険労務士に依頼。でも結局、社会保険労務士と契約を解除し、その後は、クラウドサービスの給与計算(有料)を利用しています。
では、早速、使っていたエクセルをご紹介します。
Excelの無料ダウンロード、ご使用の前に
① Excelの関数は、入力ミスによりエラーがでて、自動的に反映されません。
② この『shift-smaple』について、サポートはありません。ご自身の判断でご利用ください。
③ Excelのバージョン対応もしておりませんので、ご了承下さい。
ネイルサロンでわたしが、使用していたものを無料で提供します。
【無料ダウンロードの内容】
- スタッフ来月予定確認表
- 出勤簿
- 作成管理表(1ヶ月シフト表(労働時間管理)6人まで対応)
『shift-smaple』Excel無料ダウンロード
まとめ
いかがでしたか?
個人経営者とは、一人何役なのでしょう!?真面目に、こんなにも大変だったとは。サラリーマンが懐かしですw
ただ、個人事業主として船出をしているので、なんとかワクワクする未来を打ち出したいですね。
ネイルサロンオーナーを廃業後、UVランプをヒントに「オルゴナイトワークス協会」を立ち上げました。詳しいプロフィールはこちら。お時間があれば、読んでみてくださいませ。
最後まで、ご覧いただき、ありがとうございました。
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